Jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej i czego się wystrzegać?
Starszy Specjalista ds. PR i CSR
Anna Zdrojewska-Madura, Starszy Specjalista ds. PR i CSR

Jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej i czego się wystrzegać?

W życiu każdego z nas przychodzi taki moment, w którym decydujemy się na poszukiwanie pracy. Robimy to jako świeżo upieczeni absolwenci szkół, stawiając pierwsze kroki na drodze zawodowej albo jako wytrawni gracze na rynku, poszukując nowych wyzwań i możliwości w nowej pracy. Bez względu na to, w którym miejscu na drodze zawodowej jesteśmy, to zawsze pojawia się na niej jeden punkt wspólny — rozmowa kwalifikacyjna. Jak się do niej przygotować i czego unikać?

Jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej i czego się wystrzegać?

W życiu każdego z nas przychodzi taki moment, w którym decydujemy się na poszukiwanie pracy. Robimy to jako świeżo upieczeni absolwenci szkół, stawiając pierwsze kroki na drodze zawodowej albo jako wytrawni gracze na rynku, poszukując nowych wyzwań i możliwości w nowej pracy.

Bez względu na to, w którym miejscu na drodze zawodowej jesteśmy, to zawsze pojawia się na niej jeden punkt wspólny — rozmowa kwalifikacyjna.

I niech pierwszy rzuci przysłowiowym kamieniem ten, ktoś choć raz w życiu nie wpisywał w wyszukiwarkę frazy: "rozmowa rekrutacyjna jak się przygotować", licząc, że Internet wskaże mu zestaw złotych rad.

Czy takowe w ogóle istnieją? Czy perfekcyjne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej jest możliwe? Spróbujmy odpowiedzieć na te pytania.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Nie jest tajemnicą, że rozmowa rekrutacyjna jest sformalizowaną i wydłużoną wersją pierwszego wrażenia. Natomiast dobre wrażenie po raz pierwszy, jak wiadomo — możemy zrobić tylko raz. Zatem warto solidnie przygotować się do rozmowy.

Od czego zacząć? Przed rozmową kwalifikacyjną przygotuj sobie wszystko to, co o danej firmie musisz wiedzieć.

a) Research na temat firmy w Internecie pomaga w uzyskaniu takich informacji, jak:

  • w której branży działa,
  • jakie usługi/produkty oferuje,
  • jak długo jest obecna na rynku,
  • czym może się poszczycić (nagrody, wyróżnienia itd.).

Dobrze jest, by na podstawie tej krótkiej analizy potrafić odpowiedzieć rekruterowi na pytanie: dlaczego chciałby/chciałaby Pan/i u nas pracować?

Konkretna i rzeczowa odpowiedź w tym przypadku, pokazuje, że jesteśmy zainteresowani i zaangażowani w życie firmy.

b) Dobra orientacja na temat stanowiska, na które aplikujemy.

Szukając pracy, na pewno nie raz natknęliśmy się na ogłoszenia dotyczące stanowisk, których nazwy brzmiały nieco egzotycznie, i które w pierwszej chwili nic nam nie mówiły. Zwróć uwagę na to z jakimi obowiązkami czy też oczekiwaniami ze strony pracodawcy, możemy się spotkać, obejmując dane stanowisko.

c) Pamiętajmy, by zabrać ze sobą dokumenty aplikacyjne niezbędne do rozmowy kwalifikacyjnej. Kopię CV, list motywacyjny na wypadek, gdyby rekruter sobie go życzył i wszelkie dokumenty potwierdzające nasze doświadczenie zawodowe i odbyte kursy/szkolenia.

Jeśli podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej przyjdą nam do głowy jakieś pytania związane stricte z samym stanowiskiem, to nie bójmy się ich zadawać. Obu stronom rozmowy pokażą, czy jesteśmy właściwymi kandydatami do pełnienia danych obowiązków.

d) Punktualność to podstawa. Spóźnienie na rozmowę kwalifikacyjną jest dużym nietaktem, a przecież chcemy zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie.

e) Ubiór i schludny wygląd ma znaczenie, więc warto dzień wcześniej mieć już wybrany odpowiedni strój. Na co postawić? Na klasyczną elegancję. Jeśli w danej firmie preferuje się mniej oficjalny dress code, to warto wybrać strój w wersji casual, pamiętając, by nie był on nazbyt nonszalancki. Nie zapominaj o prostej i eleganckiej fryzurze. Zwróć uwagę, by nie przesadzić z ilością biżuterii i użytych perfum.

f) Odpowiadaj na pytania i zadawaj swoje. Staraj się udzielać odpowiedzi zwięzłych i jednocześnie wyczerpujących — bez zbędnego wodolejstwa. Z kolei zadawane pytania, które zadasz rekruterowi powinny być przemyślane i możliwie szczegółowe, by zakres obowiązków stanowiska, na które aplikujesz, był jasny. Za pomocą odpowiednich pytań masz szansę dowiedzieć się, jakie możliwości rozwoju niesie ze sobą praca na danym stanowisku.

Jeśli na rozmowie kwalifikacyjnej padnie pytanie o to, ile chcesz zarabiać, to udziel konkretnej odpowiedzi zgodnie z aktualnie obowiązującymi stawkami na danym stanowisku pracy.

g) Kontakt wzrokowy — nie unikaj go, nie błądź wzrokiem po pomieszczeniu. Patrząc w oczy podczas rozmowy rekrutacyjnej, stworzysz wrażenie osoby pewnej siebie.

h) W ostatnim czasie forma pracy jest zdecydowanie bardziej różnorodna, niż to miało miejsce dotychczas. Praca stacjonarna, w biurze, nie jest już oczywistością, dlatego podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy dowiedzieć się, czy swoje obowiązki będziemy wypełniać w standardowym trybie, hybrydowym, czy też w pełni zdalnie.

i) Na koniec rozmowy kwalifikacyjnej zapytaj, jakie są następne procesy rekrutacyjne tj. jakie są następne etapy i kiedy możesz spodziewać się ewentualnej odpowiedzi ze strony pracodawcy. Wiedząc, na czym stoisz, w spokoju będziesz oczekiwać na informację zwrotną.

Wiemy już, jak przygotować się do rozmowy, by w trakcie spotkania zrobić dobre wrażenie na pracodawcy i na co zwrócić szczególną uwagę. Czego z kolei wystrzegać się przed, jak i w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej?

Jakich błędów wystrzegać się podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Rozmowa kwalifikacyjna to często mocno stresujące spotkanie dla osoby, która chce zdobyć pracę. Tym bardziej ważne jest odpowiednie przygotowanie się do niej i wyeliminowanie potencjalnych błędów, które możemy popełnić.

  1. Pierwszym czynnikiem, nad którym musimy postarać się zapanować, jest zdenerwowanie. Choć jest ono naturalnym uczuciem w takiej sytuacji, to nasz potencjalny pracodawca mógłby odebrać jego przejawy, jako nasze słabe strony i tym samym — zniechęcić się do nas. Warto więc przed wejściem do sali, usiąść na krześle i uspokoić oddech.
  2. Dobre przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to podstawa, bo dzięki temu będziemy potrafili rzeczowo odpowiadać na zadawane nam pytania. Pokrętne i niejasne wypowiedzi mogą sprawić, że nasz pracodawca nie nabierze do nas zaufania, a my sami zrobimy na nim negatywne pierwsze wrażenie.
  3. Jednymi z największych błędów, które możemy popełnić podczas rozmowy kwalifikacyjnej, są negatywne wypowiedzi o poprzednich pracodawcach. Jest to bardzo źle widziane u potencjalnego, przyszłego pracodawcy.
  4. Nieprawdziwe informacje zawarte w CV to duży nietakt oraz ryzyko, że zostaną nam powierzone obowiązki, na których się kompletnie nie znamy. Nasze doświadczenie zawodowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych musi być zgodne z prawdą.
  5. Używanie niestosownego języka i zbyt emocjonalne reakcje na rozmowie kwalifikacyjnej nie są dobrze odbierane.
  6. Pamiętajmy, by telefon komórkowy był wyciszony lub wyłączony. W żadnym wypadku nie pozwalajmy sobie na odbieranie rozmów przychodzących w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Choć nie ma możliwości , by idealnie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, to mamy nadzieję, że za pomocą tych wskazówek odbędzie się ona w miłej atmosferze i przybliży kandydatów do zdobycia wymarzonej pracy.

Pamiętajmy, że głównym kluczem do sukcesu w tym przypadku jest profesjonalizm, zaangażowanie i przede wszystkim — spokój ducha. Istotną rolę odgrywa także pozytywne nastawienie — nie zapominajmy go zabrać ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną.

Życzymy powodzenia!

ATERIMA HR

Szukasz ludzi z głową?

Rekrutujemny najlepszych specialistów i menagerów

Sprawdź!
Loading